راه‌اندازی سیستم فرآیندی جدید پیمانكاران در فولاد مباركه

آرمان ملی آنلاین - مالک شیخی با بیان این که سیستم قبلی HR پیمانكاران شرکت فولاد مبارکه از سال 1394 به بهره‌برداری رسید و هدف آن ایجاد یك بانك اطلاعاتی جهت ذخیره و كنترل اطلاعات و همچنین گزارش‌گیری بود، اظهار کرد: با گذشت زمان و اضافه شدن تعداد پیمانكاران از طریق سیاست برون‌سپاری و افزایش بهره‌وری، این سیستم اگرچه پاسخگوی نیازهای ذكر شده بود اما ضعف‌هایی از جمله عدم یك‌پارچگی، انسجام، مرجعیت اطلاعاتی، جزیره‌ای بودن سیستم مرتبط با پیمانكاران در واحدها(امور اداری، آموزش، مركز بهداشت حرفه‌ای، حراست)، عدم ارتباط منطقی این سیستم‌ها، عدم امكان پیگیری فرآیندها بر این سیستم مترتب بود؛ با مجزا شدن واحد منابع انسانی پیمانكاران و لزوم دسترسی به اطلاعات یك‌پارچه برای پیشبرد اهداف كلان منابع انسانی، سیستم HRجدید پیمانكاران طراحی گردید.

وی با اشاره به اهداف سیستم جدید فرآیندی پیمانكاران در این شرکت خاطرنشان کرد: یكپارچه‌سازی كلیه فرآیندهای مرتبط با پیمانكاران در واحدهای مختلف، حذف فرآیندهای دستی و كاغذی، افزایش سرعت فرآیند، ایجاد قابلیت پیگیری توسط كاربران و پیمانكاران و سهولت مدیران دستگاه نظارت در كنترل و تأیید فرآیندها از جمله مهم‌ترین اهداف سیستم جدید فرآیندی است.

مدیر منابع انسانی پیمانکاران شرکت فولاد مبارکه اذعان داشت: همچنین عدم نیاز به پیگیری حضوری نمایندگان اداری شركت در خصوص انجام مراحل فرآیند، سهولت در امكان جستجو و گزارش‌گیری جامع در سیستم و ایجاد بانك اطلاعاتی پیشرفته و قوی‌تر نسبت به سیستم قبلی برای تصمیم‌گیری‌های كلان از دیگر اهداف سیستم جدید فرآیندی پیمانکاران شرکت فولاد مبارکه می‌باشد.

وی در پایان تصریح کرد: علاوه بر اهداف فوق، فرآیندهایی كه در سیستم جدید پیمانكاران قرار گرفته شامل اعلام نیاز به نیروی جدید، ثبت اطلاعات نفر جدید و همچنین خودرو در سیستم IS SUITE، انتقال نیروی انسانی از قرارداد به قرارداد دیگر و تمدید مجوز پرسنل پیمانكار است.